Kerstpakketten & WKR regeling: Voordelig geschenken geven zonder belastingnadelen
Het einde van het jaar nadert en u overweegt om uw medewerkers, klanten of relaties te verrassen met een mooi kerstpakket. Maar hoe zit het eigenlijk met de belastingaspecten? De WKR regeling biedt u mogelijkheden om geschenken te geven zonder dat dit direct tot belastingnadelen leidt. In dit artikel leggen wij u helder uit hoe u slim gebruik kunt maken van deze regeling en wat dit betekent voor uw bedrijf.
Wat is de WKR regeling?
De Werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die werkgevers de mogelijkheid biedt om bepaalde kosten en vergoedingen aan werknemers te verstrekken zonder dat hier direct loonheffing over verschuldigd is. Deze regeling geldt ook wanneer u kerstpakketten kopen voor uw personeel.
Binnen de WKR heeft elke werkgever recht op een zogenaamde vrije ruimte. Dit is een percentage van de totale loonsom dat u kunt besteden aan extra vergoedingen en geschenken, zonder dat uw werknemers hier belasting over hoeven te betalen.
De vrije ruimte binnen de WKR
De vrije ruimte bedraagt 1,7% van de fiscale loonsom, met een minimum van € 1.500 per jaar. Dit betekent dat u binnen deze ruimte geschenken kunt geven aan uw werknemers. Enkele voorbeelden van wat u met deze vrije ruimte kunt doen:
- Kerstpakketten uitdelen aan uw medewerkers
- Relatiegeschenken verstrekken
- Personeelsfeesten organiseren
- Kleine attentie tijdens jubilea geven
- Werknemersuitjes bekostigen
Wanneer u ervoor kiest om binnen deze regeling te werken, hoeft u geen aangifte te doen voor de geschenken die binnen de vrije ruimte vallen. Zelfs goedkope kerstpakketten kunnen zo een mooi gebaar zijn zonder administratieve rompslomp.
Geldt de WKR regeling ook voor ZZP'ers?
Een veelgestelde vraag betreft ZZP'ers en freelancers. De WKR regeling geldt uitsluitend voor werknemers die in dienstverband zijn. Dit betekent dat ZZP'ers en andere zelfstandigen hier niet onder vallen.
Wanneer u een ZZP'er een kerstpakket geeft, valt dit onder de relatiegeschenkenregeling. Hierbij geldt een andere fiscale behandeling:
| Doelgroep | Regeling | Maximumbedrag | Belasting |
|---|---|---|---|
| Werknemers | WKR vrije ruimte | 1,7% van loonsom (min. € 1.500) | Geen |
| ZZP'ers/Relaties | Relatiegeschenken | € 50 per persoon per jaar | Aftrekbaar voor werkgever |
Is een kerstpakket een arbeidsvoorwaarde?
Juridisch gezien is een kerstpakket geen wettelijk verplichte arbeidsvoorwaarde. Het is een vrijwillig gebaar van de werkgever. Echter, wanneer u jarenlang consequent kerstpakketten uitdeelt, kan dit in sommige gevallen wel onderdeel worden van wat werknemers verwachten.
Belangrijk om te weten:
- Een kerstpakket is geen wettelijke verplichting
- Het kan wel onderdeel zijn van de CAO in uw sector
- Consequente uitgifte kan een gewoonte creëren
- U kunt altijd besluiten om te stoppen of te variëren
Praktische tips voor kerstpakketten en de WKR
Om optimaal gebruik te maken van de wkr regeling, is het verstandig om van tevoren goed te plannen. Bereken uw vrije ruimte aan het begin van het jaar en houd rekening met alle geschenken en events die u gedurende het jaar organiseert.
Enkele praktische adviezen:
- Bereken uw vrije ruimte aan het begin van het jaar
- Houd een administratie bij van alle uitgegeven geschenken
- Spreek met uw accountant over de mogelijkheden
- Varieer in uw geschenkenkeuze om iedereen blij te maken
- Overweeg ook duurzame of lokale producten
De voordelen van kerstpakketten via KerstpakkettenXL
Bij KerstpakkettenXL begrijpen wij dat u zich wilt focussen op uw bedrijf, niet op ingewikkelde belastingregels. Daarom helpen wij u graag om binnen de WKR regeling de juiste keuzes te maken. Met onze 5000m2 groot magazijn en 600m2 showroom hebben wij voor elk budget en elke voorkeur het juiste pakket.
Onze laagste prijsgarantie betekent dat u verzekerd bent van een scherpe prijs, terwijl onze eigen bezorgservice zorgt voor een betrouwbare levering. Zo kunt u uw medewerkers verrassen zonder zorgen over de praktische uitvoering.
"`